الدرس الثالث: إدارة المهام

فكرة الدرس

ترتبط إدارة المهام وإدارة الوقت ارتباطًا وثيقًا؛ فإدارة المهام تشمل تحديد المهام الفردية وتخطيطها وتنفيذها ضمن إطار زمني محدد. في هذا الدرس ستتعرف على المعالم الرئيسة Milestones والمواعيد النهائية Deadlines، ثم تطبق إدارة الموارد والتبعيات وتقدم المهام والتصدير في GanttProject.

العلاقات بين المهام

التبعيات هي العلاقات المنطقية بين المهام. يوضح الدرس أربعة أنواع: النهاية للبداية، النهاية للنهاية، البداية للبداية، والبداية للنهاية. فهم هذه العلاقات ضروري لبناء تسلسل واقعي للمشروع.

إدارة موارد المشروع

يبدأ العمل بإنشاء أدوار الموارد، ثم إضافة أعضاء الفريق وتحديد الدور الافتراضي لكل عضو، وبعد ذلك إسناد المهام للأشخاص المناسبين.

إنشاء الأدوار

إضافة الموارد

تعيين دور مدير المشروع

إسناد المهام للأشخاص

إضافة تبعيات المهام

من خصائص المهمة افتح تبويب Predecessors وحدد المهمة السابقة ونوع العلاقة. في مثال المسرحية لا تبدأ قراءة السيناريو قبل اختيار طاقم التمثيل، لذا تكون العلاقة Finish to Start. ويمكن جعل قوة العلاقة Strong لتتبع تواريخ المهام التابعة تغيرات المهمة السابقة.

متابعة تقدم المهمة

يُنصح بتحديث تقدم كل مهمة باستمرار، ويفضل بعد كل اجتماع للفريق. افتح خصائص المهمة، ومن تبويب General أدخل نسبة التقدم في حقل Progress. سيظهر التقدم بصريًا داخل شريط المهمة في مخطط جانت.

تصدير خطة المشروع

بعد اكتمال الخطة يمكن تصديرها بصيغ مختلفة، ومنها PDF أو صورة أو جدول بيانات. لتصدير PDF: من Project اختر Export، ثم اختر PDF وحدد مكان الحفظ وأكمل عملية التصدير.

نشاط صفي — أدِر مشروع مجموعتك

افتحوا المشروع الذي أنشأتموه في الدرس السابق، ثم طبقوا عليه مهارات هذا الدرس:

مثال سريع

مشروع: معرض الأمن السيبراني المدرسي. يمكن أن يكون «اكتمال المحتوى التوعوي» معلمًا رئيسًا، وموعد تجهيز المعرض هو الموعد النهائي. يتولى طالب المحتوى، وآخر التصميم، وثالث التجهيز. لا تبدأ «طباعة اللوحات» قبل انتهاء «تصميم اللوحات»، فتكون العلاقة بينهما نهاية للبداية.