فكرة الدرس
بعد التعرف على أساسيات تخطيط المشروع، ننتقل إلى أدوات تساعد على بناء الخطة وتنظيمها. يستخدم الدرس تطبيق GanttProject لإنشاء مخطط جانت وبناء خطة مشروع، مع تطبيق عملي على مشروع مسرحية مدرسية.
Microsoft Planner، Trello، Jira، Asana
GanttProject — أداة مكتبية لإنشاء مخطط جانت
مخطط جانت
هو تمثيل تخطيطي للجدول الزمني يساعد في التخطيط والتنسيق وتتبع المهام داخل المشروع. تظهر المهام في جانب، ويظهر امتدادها عبر خط الزمن في الجانب الآخر.
فتح تطبيق GanttProject
مثال الدرس: مشروع مسرحية مدرسية
تقسم الخطة إلى مهام رئيسة وفرعية. من أمثلة المهام: الإنتاج، السيناريو، طاقم التمثيل، قراءة السيناريو، الإخراج، البروفات، الإضاءة، بروفة الملابس، والعرض الأول. ويمكن أن يتفرع الإخراج إلى الموسيقى والمشهد والأزياء.
1. ضبط خصائص المشروع
2. إضافة المهام
بعد ضبط المشروع، قسّم المشروع إلى مهام أصغر يمكن جدولتها ومتابعتها.
3. تغيير خصائص المهمة
التخطيط الزمني وتحديد الأولويات
يأتي التخطيط الزمني بعد تحديد نطاق المشروع والأنشطة والمهام. يقدّر مدير المشروع الوقت اللازم لكل مهمة بالتعاون مع الفريق. وعندما يصعب التقدير يمكن مقارنة أفضل وأسوأ سيناريو ثم الوصول إلى تقدير وسط.
تحليل ABC
A: مهمة وعاجلةB: مهمة وغير عاجلة
C: غير مهمة وغير عاجلة
مصفوفة أيزنهاور
تصنّف المهمة بحسب محورين: مهمة/غير مهمة وعاجلة/غير عاجلة، وبناءً على ذلك تُنفذ أو تُجدول أو تُفوّض أو تُتجاهل.4. إعطاء الأولوية لمهمة
5. إنشاء المهام الفرعية
يسمح GanttProject بتقسيم المهمة الرئيسة إلى مهام فرعية لتسهيل تنظيم المشروع وتتبع تقدم كل جزء. في مثال الدرس يمكن تقسيم «الإخراج» إلى: الموسيقى، المشهد، والأزياء.
لإلغاء المهمة الفرعية استخدم Unindent.
قراءة واجهة المخطط بعد بناء المهام
تعرض الواجهة لوحة المهام، لوحة التقويم، والجدول الزمني. ويمكن إعادة ترتيب المهام، حذفها أو نسخها، والتراجع وإعادة الإجراء، وفتح المشروع أو حفظ التعديلات.
تحقق من فهمك
لماذا لا يكفي إدخال أسماء المهام فقط في مخطط جانت؟
سؤال تطبيقي
إذا كانت «تصميم الأزياء» لا يمكن أن تبدأ قبل الانتهاء من كتابة نص المسرحية، ماذا نستنتج؟
تطبيق ختامي
ضع خطة لتصميم موقع إلكتروني مثل مدونة أو موقع مدرسة. اجعلها تتضمن مهامًا مثل إنشاء المحتوى، تصميم التخطيط، الترميز، الاختبار وإطلاق الموقع، ثم استخدم GanttProject لتنظيم المهام والموارد ومتابعة التقدم.
نشاط صفي — خطّط مشروعك
كوّنوا فريقًا من 3–4 طلاب، واختاروا مشروعًا بسيطًا يمكن تنفيذه داخل المدرسة، مثل تنظيم بطولة ألعاب إلكترونية، إقامة معرض تقني، إنتاج بودكاست مدرسي، إنشاء موقع للمدرسة، أو تنظيم مسابقة للطلاب.
المطلوب: قبل البدء في بناء خطة المشروع باستخدام GanttProject، طبّقوا ما تعلمتموه في درس «أساسيات تخطيط المشروع» وحددوا عناصر مشروعكم.
اسم واضح ومختصر للمشروع.
وصف مختصر لما تريدون تنفيذه.
النتيجة التي تريدون الوصول إليها.
الأعمال والمهام التي يشملها المشروع.
المدة المتوقعة لتنفيذ المشروع.
الميزانية التقديرية للمشروع.
الأشخاص والأجهزة والأدوات والمواد المطلوبة.
حدّدوا مشكلتين على الأقل قد تواجهان المشروع.
حدّدوا إجراءً مناسبًا للتعامل مع كل خطر.
متى يُعد المشروع مكتملًا وجاهزًا للتسليم؟
أسماء الأعضاء ومسؤولية كل عضو.
مثال — معرض الأمن السيبراني المدرسي
تنظيم معرض صغير داخل المدرسة لتوعية الطلاب بالمخاطر الإلكترونية وطرق حماية حساباتهم.
رفع وعي طلاب المدرسة بأساسيات الأمن السيبراني.
إعداد 5 لوحات توعوية، تصميم ركن للمعرض، إعداد مسابقة قصيرة، وتجهيز عرض تقديمي.
أسبوعان.
300 ريال للطباعة والتجهيزات.
4 طلاب، جهاز حاسب، طابعة، شاشة عرض، أوراق ومواد تجهيز.
تأخر طباعة اللوحات ← تجهيز نسخة رقمية بديلة.
تعطل شاشة العرض ← توفير جهاز احتياطي.
اكتمال الأركان الخمسة، جاهزية المسابقة والعرض، وتشغيل جميع التجهيزات قبل موعد المعرض.
طالب لإدارة المشروع، طالب للتصميم، طالب للمحتوى، وطالب للتجهيز والعرض.
الخطوة التالية: احتفظوا بهذه الخطة؛ ستستخدمونها لبناء مشروعكم في GanttProject وتحويل النطاق إلى مهام ومهام فرعية، وتحديد المدد والأولويات والموارد والعلاقات بين المهام.
فيديو تعليمي للتطبيق
شاهد الفيديو التعليمي التالي لتطبيق خطوات العمل عمليًا على GanttProject.